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家を建てる前に調査して

住宅では調理を趣味とする男性が増え
「足場の外にかけるシート」「窓をふさぐビニール」塗装用ローラー「ペンキ塗りたて注意の張り紙」ヘルメット名札腕章「作業員が着用するベスト」防犯用補助錠「工事用車両のフロントに置くプレート」「シーリング劣化したものでOK塩ビ製床シートウレタン防水見本などはそのたびにかざしてみせると有効です。説明会が終わったあとに前にきて見てもらうのも良い方法です。
(7)パワーポイントを使う時は、配布資料とは違うものを映しましょう。
同じ資料をパワーポイントで映すくらいなら、映さないほうがましです。映す時に部屋を暗くすると、手元の資料が見えにくくなります。もともと、配布資料は、説明会に出席できなかった人たちにその内容を読んでわかっていただけるようにという目的も含んで作成するものです。パワーポイントで説明をするときは、後ろのほうの人もはっきりとわかるように大きな画面で大きな字で説明することが必要です。目的が少々異なりますから、それなりの工夫を考えてみてください。
8)説明のあとの質疑応答は記録をとって、後日、全住戸に配布しましょう。

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当時出席できなかった人は、質疑応答の内容を知りたいでしょうし、説明会が複数回ある場合には、別の回の質疑応答を知ることも大切でしょう。後でまとめて全戸配布しましょう。
9)説明回の最後に個別相談会をおこないましょう。
「人前では質問しにくいこと」や、「その住戸特有の問題点があること」があります。説明会をいったん終えたあとに、個別相談会を開催して個別相談に応じ、必要に応じて早い時期にその住戸に出かけて行って質問内容について現場で確認しておきましょう。
なにごとも5回くらい経験を積めば、およその要領は理解できるでしょう。
会社のなかでリハーサルを行う機会を増やせば、お互いに切磋琢磨できること間違いありません。
がんばってみてください。
ご自分の説明を録音して何度もあとで聞いてみてください。

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間の取り方を工夫したり「余計なことばを言わなく」したりするために大いに役立ちます。

事説明会資料の作成について

質問このたび、3棟460戸のマンション大規模修繕工事の現場副所長を務めることになりました。現場所長から、工事説明会用の配布資料の作成を営業担当者と一緒に行うように指示を受けています。工事説明会については何度か弊社の現場で経験しているのですが説明会資料を作成するのは初めてです。他社がどのような説明会を実施しているのかを知りませんので、そのあたりも含めて住民の皆さんに受けの良い説明会のポイントを教えて下さい。
回答まず大切なのは、住民のみなさんに貴重な時間を使ってお集まりいただくのですから、「わざわざ来て聞いただけのことはあった」と思っていただくことがポイントではないでしょうか。
時間は1時間半から掛かっても2時間まででしょう。

工事という給排水管の交換工事があ利益追求の姿勢がありお部屋その時間の中で、いかに工事にご協力いただけるように説明し理解していただき納得していただくかです。
住戸数によって開催回数は異なります.460戸ですと、説明会の会場の広さにもよりますが3回くらいの開催が必要でしょう。それと、お子さんの多い現場の場合は、小学6年生までを対象とした子ども説明会を大人用とは別に開催するのも有効でしょう。
大きな会場ならば、マイク施設の有無と機能を実際に確認してみて下さい。マイク施設がない場合には、貴社が用意できるか検討してみて下さい。
かどうかのチェックはもちろん大切です。さらに、質問をされる住民が小さな声でも質問しやすい環境を整えることも大切です。
マイクの有無にかかわらず説明者の声が通るワーポイントを使用することが最近では当たり前のようになってきましたが、会場の番後ろにいてもわかるように大きなわかりやすい画面作りを心掛けてください。
明る過ぎる会場ならカーテンや暗幕代わりのものが必要になるでしょう。
画面は、スクリーンを持参するのも良いのですが、もし会場に大きな壁があるのでしたらその壁に精杯大きく写す方が効果的かもしれません。
とにかく可能ならばリハーサルをしておきたところですね。
説明にはできるかぎり専門用語を使用しないことです。

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養生シーリング打ちケレン「はつりフィラー溶剤系長尺シート朝顔」ラッセルなどはまず通じないと考えて下さい。
あなた自身があなたのご家族一人ひとりに説明するつもりで用語を選び、理解してもらう努力をすることです。
説明を聞く住民は、あらかじめ配布される説明会資料を手に持って集まってきますが、「一読して理解できている」という方はごく少数です。「一体いつから工事を始めるのか」「その連絡はいつ誰から知らされるのか」「バルコニーをいつまでに片付けるのか」「エアコンはどうするのか」……と不安だらけなのです。そこで、まずは、なぜ今回の工事が必要なのかについて理解していただくことです。そして、工事が完了したあかつきには、きれいになって快適になるのだ、というイメージをもっていただくことです。

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そのためには、説明会を施工会社の会社案内で始めるのではなく、管理組合理事長かあるいは設計監理コンサルタントが、今回の工事の意義を説明して工事の意義を理解していただくことです。
それからユーモアを忘れないようにしてください。しかめっつらをして原稿を棒読みしても住民の心には響きません。真面目にしかもユーモアをいれて説明するには何度かの経験が必要でしょう。無理に笑いをとる必要はありませんが、明るくはきはきと説明しましょう。あの~も、ええ~とも、咳払いも癖になってしまっていると、本人は意外と気づいていないものです。リハサルを録音して住民の耳になって聞いてみましょう。

説明会資料は、説明の順番に合わせて作成して、かならずページをいれましょう。「図面や絵はわかりやすいですか?」「誤解を呼ぶ表現になっていませんか?」「時刻の表現は12時間制になっていますか?」24時間制は誤解されやすいですよ。敷地図に仮設内容の位置を記入した図面を添付することがあるでしょうが、建物や道路の位置が明確になっていますか?竣工図をコピーしたままでは、どこが建物なのかわかりにくい図面になってしまいます。表現を工夫しましょう。

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