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さて、試験施工の色セット案が決まったら、試験施工する場所を検討して4住戸を決めて4%を塗ります。その時に、廊下に床シートを貼る計画であればそれもそれぞれの案のところに仮置きします。そして大きくA案「B案C案」D案と書いた紙を貼り、なおかつ、コンピューターグラフィックの案も玄関ホールなどに展示して、住民投票を行います。「この投票で最高数を獲得した案を採用する」ということをあらかじめ管理組合総会で決めておくとスムーズにいきます。
このように、色決めはそもそも「現場で施工会社が管理組合の意向を聞いて試験施工する」というたぐいのものではないように思います。
それでもそのようなことになった場合は、設計者や事監理者と打ち合わせをおこなって、綿密に、色決め企画を練り上げましょう。
間に合わせ仕事でメーカーに試験施工色を発注するだけでは、説得力がない結果に終わるのではないでしょうか。
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色選定について

質問塗装部分を、大規模修繕工事の際にどのような色で塗り替えるのかについては、あらかじめ設計図書で指示してあるケースもありますが、場合によっては、明記がなく、工事着工後に塗装板の作成を依頼されたり実際に塗ってほしいと言われたりすることもあります。管理組合や工事監理者の指示が明確な場合は、それに従えばよいのですが「色決めは面倒だから現状のままにしてくれれば良い」と言われることもあります。確かに、色決めをまともに行なおうとするといろいろ手間がかかる上、管理組合の内部に分裂を起こしかねないという心配もあるので管理組合さんは大変だと思いますが、そのー方で、せっかく塗り替えるのだから新しい色でリフレッシュすれば良いのになぁ、とも思います。いずれにしろ、施工会社が勝手に色番号を決めるわけにはいかないのですが、「任せるから適当にしてください」といわれた場合の色決めの進め方について教えてください。
回答私が大規模修繕工事の設計図書を作成するときには、仕様書の中に「色決めについての項目」を記すようにしています。試験施工をどのような規模で実施する予定であるのかということを明記して、見積内訳書の共通仮設工事の内訳欄に試験施工費という項目を入れています。

 

工事の内容が一目瞭然

たとえば、色提案については、4セットの色提案をおこない、住民投票によって色を決定する。0棟の廊下で4住戸分の壁·天井·手すり壁·メーターボックス鉄扉·雨水排水管の塗装を試験施工し、あわせて廊下に床シートを仮置きし、それぞれがABCD案である旨の掲示をおこなうものとする。といった具合です。
しかし、あらかじめ、試験施工やその場所や方法について記していない設計図書もあることでしょう。
そうした場合に、ご質問のようなケースがあるということなのでしょう。
さて、いくら「適当にやっておいてよ」、といわれても、適当にはできません。ここは、やはり試験施工を行なって、「これでいかがですか?」といって承認をもらってから本塗装にかかるべきでしょう。そうでないと、「こんな色に決めたのは誰だ」と言われるかもしれませんし、そうなると二度手間になりかねません。また、発注した塗料が無駄になってしまうかもしれません。
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そもそも、今の色でよいからというのがくせもので、竣工時の色なのか、汚れた今の色なのか、それも日当たりの良い箇所における色なのか、日当たりの悪い箇所の色なのか、あるいは、雨がかりの色なのか、雨がかからない箇所の色なのか、実はいろいろな今の色があります。場合によっては、棟によって、元来塗装された色が似ているようであっても実は異なる色、ということもあります。だんだんと風化して汚れた色を見て、元のままで良いから、といわれているのでしょうが、もともとの竣工時の色をきちんと具体的に記憶している方はほとんどないでしょう。
まず竣工時の色を確認してもらうことが大切です。
竣工以来なにかプレートが貼りっぱなしになっている箇所はありませんか?
たとえば消火器の使用注意書だとか、隔て板の避難そこで、シールだとか、は言えなくなると思います。
階数表示板だとかそうした箇所の裏に竣工以来紫外線や雨の影響を受けていない塗装の色が残っていることがあります。
これを見ると、安易に、「元のままで良いから」、とまずこうした箇所を見てもらうようにしましょう。
そうすると、色もなかなか微妙なものだなぁ、ということを理解していただけるでしょう。

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次に、色決めのための試験施工の提案をしましょう。簡易なのは塗装見本の色板を用意して、これでいきますがよろしいでしょうか、と提案する方法です。決めるのは管理組合さんですから、これで良い、という承認をもらえばあとで問題が発生してもそれは管理組合さんの問題であって施工会社の責任ではありません。でも、そう言い切れるかどうかがマンション工事の難しいところです。工事が終わるときに、多くの人が「耐えがたきを耐えて工事に協力したが、きれいになってよかったなぁ」と思えるかどうかがポイントです。そう考えると、できれば、塗装の見本板を見
ていただくにしても、いくつか複数案を見ていただくとか、それも、大きな面積で実際に塗装してところを見ていただくという方法をとるのが親切な勧め方ではないでしょうか。
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実際に塗装する場合のメリットは、理事会や工事委員会の場だけでなく、広く多数の方に見てもらえることと、時間の経緯の中で見てもらえるということにあります。朝昼夜で見え方は異なります。また晴れている時と雨の時でも見え方は異なります。そして、壁の色だけでなく天井の色や鉄扉の色などとの色の組み合わせも現地で感じることができます。現地での感じ方を考えるならば、小さな見本ではなくぜひとも大きく塗装して判断してもらうようにしましょう。場所は、その場所に行きやすいことと、その場所を遠くからもみることができる場所ということになります。4セットを試験施工する場合、あまりかけ離れた場所よりも、近接する場所での試験施工のほうが、試験施工も楽ですし、試験施工中の安全対策も容易です。
見本板提示から4住戸の塗装まで、と進め方には幅がありますので、管理組合さんとどのような方法が適しているかについて協議して進めてみましょう。
なお、こうした色決めの方法は、ほかにも応用できます。たとえば、コンクリート打ち放し面の高圧洗浄の程度とか、金属面の清掃の程度などもいく)かの見本を実際:作ってみて選択できるように準備すると良いでしょう。
こうした試験施工は、手間がかかることですが、結局は理解と納得につながることです。

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「足場の外にかけるシート」「窓をふさぐビニール」塗装用ローラー「ペンキ塗りたて注意の張り紙」ヘルメット名札腕章「作業員が着用するベスト」防犯用補助錠「工事用車両のフロントに置くプレート」「シーリング劣化したものでOK塩ビ製床シートウレタン防水見本などはそのたびにかざしてみせると有効です。説明会が終わったあとに前にきて見てもらうのも良い方法です。
(7)パワーポイントを使う時は、配布資料とは違うものを映しましょう。
同じ資料をパワーポイントで映すくらいなら、映さないほうがましです。映す時に部屋を暗くすると、手元の資料が見えにくくなります。もともと、配布資料は、説明会に出席できなかった人たちにその内容を読んでわかっていただけるようにという目的も含んで作成するものです。パワーポイントで説明をするときは、後ろのほうの人もはっきりとわかるように大きな画面で大きな字で説明することが必要です。目的が少々異なりますから、それなりの工夫を考えてみてください。
8)説明のあとの質疑応答は記録をとって、後日、全住戸に配布しましょう。

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当時出席できなかった人は、質疑応答の内容を知りたいでしょうし、説明会が複数回ある場合には、別の回の質疑応答を知ることも大切でしょう。後でまとめて全戸配布しましょう。
9)説明回の最後に個別相談会をおこないましょう。
「人前では質問しにくいこと」や、「その住戸特有の問題点があること」があります。説明会をいったん終えたあとに、個別相談会を開催して個別相談に応じ、必要に応じて早い時期にその住戸に出かけて行って質問内容について現場で確認しておきましょう。
なにごとも5回くらい経験を積めば、およその要領は理解できるでしょう。
会社のなかでリハーサルを行う機会を増やせば、お互いに切磋琢磨できること間違いありません。
がんばってみてください。
ご自分の説明を録音して何度もあとで聞いてみてください。

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間の取り方を工夫したり「余計なことばを言わなく」したりするために大いに役立ちます。

事説明会資料の作成について

質問このたび、3棟460戸のマンション大規模修繕工事の現場副所長を務めることになりました。現場所長から、工事説明会用の配布資料の作成を営業担当者と一緒に行うように指示を受けています。工事説明会については何度か弊社の現場で経験しているのですが説明会資料を作成するのは初めてです。他社がどのような説明会を実施しているのかを知りませんので、そのあたりも含めて住民の皆さんに受けの良い説明会のポイントを教えて下さい。
回答まず大切なのは、住民のみなさんに貴重な時間を使ってお集まりいただくのですから、「わざわざ来て聞いただけのことはあった」と思っていただくことがポイントではないでしょうか。
時間は1時間半から掛かっても2時間まででしょう。

工事という給排水管の交換工事があ利益追求の姿勢がありお部屋その時間の中で、いかに工事にご協力いただけるように説明し理解していただき納得していただくかです。
住戸数によって開催回数は異なります.460戸ですと、説明会の会場の広さにもよりますが3回くらいの開催が必要でしょう。それと、お子さんの多い現場の場合は、小学6年生までを対象とした子ども説明会を大人用とは別に開催するのも有効でしょう。
大きな会場ならば、マイク施設の有無と機能を実際に確認してみて下さい。マイク施設がない場合には、貴社が用意できるか検討してみて下さい。
かどうかのチェックはもちろん大切です。さらに、質問をされる住民が小さな声でも質問しやすい環境を整えることも大切です。
マイクの有無にかかわらず説明者の声が通るワーポイントを使用することが最近では当たり前のようになってきましたが、会場の番後ろにいてもわかるように大きなわかりやすい画面作りを心掛けてください。
明る過ぎる会場ならカーテンや暗幕代わりのものが必要になるでしょう。
画面は、スクリーンを持参するのも良いのですが、もし会場に大きな壁があるのでしたらその壁に精杯大きく写す方が効果的かもしれません。
とにかく可能ならばリハーサルをしておきたところですね。
説明にはできるかぎり専門用語を使用しないことです。

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養生シーリング打ちケレン「はつりフィラー溶剤系長尺シート朝顔」ラッセルなどはまず通じないと考えて下さい。
あなた自身があなたのご家族一人ひとりに説明するつもりで用語を選び、理解してもらう努力をすることです。
説明を聞く住民は、あらかじめ配布される説明会資料を手に持って集まってきますが、「一読して理解できている」という方はごく少数です。「一体いつから工事を始めるのか」「その連絡はいつ誰から知らされるのか」「バルコニーをいつまでに片付けるのか」「エアコンはどうするのか」……と不安だらけなのです。そこで、まずは、なぜ今回の工事が必要なのかについて理解していただくことです。そして、工事が完了したあかつきには、きれいになって快適になるのだ、というイメージをもっていただくことです。

工務店さんから提案を受けていれば

そのためには、説明会を施工会社の会社案内で始めるのではなく、管理組合理事長かあるいは設計監理コンサルタントが、今回の工事の意義を説明して工事の意義を理解していただくことです。
それからユーモアを忘れないようにしてください。しかめっつらをして原稿を棒読みしても住民の心には響きません。真面目にしかもユーモアをいれて説明するには何度かの経験が必要でしょう。無理に笑いをとる必要はありませんが、明るくはきはきと説明しましょう。あの~も、ええ~とも、咳払いも癖になってしまっていると、本人は意外と気づいていないものです。リハサルを録音して住民の耳になって聞いてみましょう。

説明会資料は、説明の順番に合わせて作成して、かならずページをいれましょう。「図面や絵はわかりやすいですか?」「誤解を呼ぶ表現になっていませんか?」「時刻の表現は12時間制になっていますか?」24時間制は誤解されやすいですよ。敷地図に仮設内容の位置を記入した図面を添付することがあるでしょうが、建物や道路の位置が明確になっていますか?竣工図をコピーしたままでは、どこが建物なのかわかりにくい図面になってしまいます。表現を工夫しましょう。

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